Polityka prywatności
Ten dokument opisuje sposób przetwarzania danych w portalu Zlecaj Dobrze. Portal jest niezależnym projektem MW GROUP i nie jest prowadzony przez żadną z firm prezentowanych w katalogu.
1. Administrator danych
Administratorem danych związanych z działaniem portalu Zlecaj Dobrze jest MW GROUP – Mateusz Wróbel, NIP 6381850536. Kontakt z administratorem, także w sprawach dotyczących prywatności, jest możliwy przez formularz na stronie Kontakt.
2. Jakie dane przetwarzamy
Kontakt z portalem
Imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, temat i treść wiadomości.
Zgłoszenie firmy
Nazwa i miasto bazowe firmy, dane osoby kontaktowej, e-mail, opcjonalny telefon i adres strony, opis działalności, wybrane usługi i miejscowości oraz zapis wymaganych oświadczeń.
Korekta, przejęcie lub usunięcie wizytówki
Dane zgłaszającego, nazwa firmy, adres profilu, rodzaj wniosku i informacje przekazane w celu jego zweryfikowania.
Opis zlecenia
Imię, wskazany sposób kontaktu, opis zakresu, usługa, miejscowość i — jeżeli wybrano — identyfikator firmy. Na obecnym etapie takie zapytanie jest zapisywane prywatnie w panelu i nie jest automatycznie wysyłane do wykonawców.
Dane techniczne
Serwer może rejestrować m.in. adres IP, datę i czas żądania, typ urządzenia oraz przeglądarki. Formularze zapisują skrót adresu IP w celu ograniczania spamu i nadużyć.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- obsługa wiadomości, zgłoszeń i wniosków użytkowników;
- weryfikacja danych firm i przygotowanie wizytówek;
- prowadzenie, bezpieczeństwo i rozwój katalogu;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń;
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów.
W zależności od rodzaju sprawy podstawą może być zgoda, podjęcie działań na żądanie osoby, prawnie uzasadniony interes MW GROUP polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu portalu albo obowiązek prawny. Zgodę można wycofać, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
4. Dane prezentowane w wizytówkach
W katalogu mogą znajdować się dane przekazane przez firmę, jej przedstawiciela lub pochodzące z publicznie dostępnych źródeł, takich jak oficjalna witryna firmy i publiczne rejestry. Zakres ograniczamy do informacji potrzebnych do identyfikacji wykonawcy, opisania usług, obszaru działania i umożliwienia kontaktu.
Osoba, której dane dotyczą, może zgłosić sprostowanie, sprzeciw, przejęcie albo usunięcie profilu przez stronę Zgłoś zmianę. Każdy wniosek jest weryfikowany indywidualnie.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące MW GROUP oraz dostawcy hostingu, utrzymania technicznego, bezpieczeństwa i poczty — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań. Dane mogą zostać ujawnione także wtedy, gdy wymaga tego prawo.
Portal nie sprzedaje danych osobowych. Opisy zleceń nie są obecnie automatycznie przekazywane firmom z katalogu.
6. Okres przechowywania
Dane z wiadomości, zgłoszeń firm, korekt i opisów zleceń przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a później jedynie przez okres uzasadniony rozliczalnością, bezpieczeństwem lub terminami dochodzenia i obrony roszczeń. Dane publicznej wizytówki pozostają dostępne do czasu jej aktualizacji, usunięcia albo uwzględnienia skutecznego sprzeciwu.
Skróty adresów IP wykorzystywane do ograniczania spamu są przechowywane krótkoterminowo. Kopie techniczne i logi serwera są usuwane zgodnie z cyklem utrzymania hostingu, o ile dłuższy okres nie jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.
7. Prawa osób
W zakresie przewidzianym przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw lub wycofać zgodę. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Kontakt i aktualizacje
Pytania dotyczące prywatności można przesłać przez formularz kontaktowy. Polityka będzie aktualizowana, gdy zmieni się zakres funkcji, dostawców albo sposób przetwarzania danych.